EC物流代行(3PL)× 物流管理システム

小さな物流でも、
大きく効率化。

受注の取り込みから、倉庫の入荷・保管・出荷、在庫と送り状のシステム反映まで。 スモロジは、物流の実務と管理システムをひとつにつないだEC物流サービスです。

01 取り込む受注・商品マスタ
02 倉庫で動かす入荷・在庫・出荷
03 確認して反映在庫差分・送り状番号
自社倉庫・自社管理拠点にも対応物流代行の契約なしでシステムだけの利用も可能

Does this sound familiar?

こんな物流の悩み、当たり前になっていませんか?

受注、在庫、倉庫の進捗、送り状番号。情報が分かれるほど、確認と転記が増えていきます。

01

在庫数が合わず、 確認と修正を繰り返す

倉庫・EC・表計算で数字が分かれ、棚卸や問い合わせのたびに照合作業が発生する。

02

出荷状況が見えず、 倉庫への確認が増える

どこまで作業が進んでいるか分からず、確認連絡やお客様対応に時間を取られる。

03

送り状番号や在庫を、 手作業で反映している

出荷後も転記が残り、入力漏れや反映状況の確認に時間がかかる。

問題は担当者ではなく、
情報と作業がつながっていないこと。

スモロジは、受注・在庫・入出荷・システム反映をひとつにつなぎ、毎日の確認と転記を減らします。 倉庫作業そのものをお任せいただくこともできます。

How it works

取り込む → 倉庫で動かす → 反映する。ひとつの流れにまとめます。

受注が入ってから出荷後のシステム反映まで、同じデータのまま進みます。転記も、二重入力もありません。

  1. 01取り込む
    受注・商品を取り込む

    対象条件を指定して、必要な受注と商品マスタだけを取り込みます。

  2. 02判断する
    配送判定・在庫引当

    商品・地域・数量の条件から配送方法を補正し、在庫を引き当てます。

  3. 03動かす
    倉庫で入荷・保管・出荷

    入荷検品から棚入れ、ピッキング、出荷までの進捗を一元管理します。

  4. 04反映する
    在庫・送り状を反映

    在庫差分と送り状番号は、対象を確認してから外部システムへ送信します。

ネクストエンジンとスモロジ、倉庫の間で受注・在庫・送り状データが流れる図
受注データの取り込みと、在庫・送り状のシステム反映の流れ

Features

物流に必要な機能を、ひととおり。

日々の出荷業務から、マスタ管理、請求、分析、外部システム連携まで。Smologi Logistic とお客様画面の両方から、同じデータを見られます。

受注・出荷管理

受注の取り込みと内容確認、出荷指示、送り状番号の管理まで。お客様画面と Smologi Logistic が同じ進捗を見ています。

日々の業務詳しく

在庫・棚管理

商品ごとの在庫数、棚・拠点別の配置、在庫調整の履歴を管理します。調整はすべてログに残ります。

日々の業務詳しく

入荷・返品

入荷予定の登録から検品・棚入れ、返品の受領までを記録します。滞留した入荷予定はお知らせします。

日々の業務詳しく

発注・仕入先管理

発注書の作成と仕入先マスタの管理。発注内容はPDFで出力できます。

PRO機能詳しく

請求・物流コスト

月次のご請求明細とご利用単価をお客様画面から確認できます。締め後の明細はそのまま参照できます。

管理詳しく

分析・CSV出力

出荷量や配送コストの推移を分析画面で確認し、必要なデータはCSVでダウンロードできます。

分析・集計詳しく

ネクストエンジン/Amazon連携

ネクストエンジンの受注・商品・在庫・送り状連携に加え、Amazonの受注取込と出荷反映に対応しています。

外部連携詳しく

仕入先ポータル

仕入先はログイン不要。メールのリンクから発注内容の確認と回答ができます。

外部連携詳しく

スマホアプリ・API

倉庫の現場作業はスマートフォンから(Smologi Mobile)。自社システムからはREST APIで連携できます。

現場・連携詳しく

※ ご契約内容によって利用できる機能が異なります。発注・仕入先管理・ネクストエンジン連携はPROプラン、 スマホアプリは別途お申し込みが必要です。詳しくはお問い合わせください。

In detail

機能の詳細。

倉庫管理システム(WMS)としてできることを、実装している範囲で具体的に説明します。 できないことは書いていません。ご不明な点はお問い合わせください。

01

受注管理・出荷管理

EC物流の入口になる受注は、手入力・CSV取り込み・ネクストエンジン・Amazon・APIの5つの経路から登録できます。住所や電話番号の不備、離島あて、ギフト指定などの条件に当てはまる受注は自動で確認待ちに分け、条件を満たしたものだけを自動で引き当てて倉庫へ送ります。出荷確定後は運送会社ごとの形式で送り状データをCSV出力できるので、発送代行の現場でそのまま使えます。

  • 取り込み経路は手入力・CSV・ネクストエンジン・Amazon・API。CSVの列はお客様ごとに対応づけを保存できる
  • 自動仕分け:住所不備、電話番号不備、郵便番号と住所の不一致、離島あて、備考・ギフト指定
  • 自動補正:冷蔵・冷凍の商品はクール便へ、離島は配送方法を変更、数量から個口数を計算
  • 送り状CSV:佐川急便 e飛伝、ヤマト運輸 B2クラウド、福山通運、標準形式
  • ピッキングリストPDF:トータルピッキングと受注別。棚番の候補を印字
  • 送り状番号はCSVで取り込み。外部システムへは署名つきWebhookで通知(失敗時は再送)
02

在庫管理・棚管理(WMS)

在庫管理システムとしての中核は、棚(ロケーション)と賞味期限の単位で在庫を持つことです。倉庫(拠点)は複数登録でき、拠点ごとに引き当ての優先順位を決められます。在庫の数量が動くのは入荷・出荷・在庫調整の3つの経路だけに限定されていて、調整には理由の入力が必須です。変更前後の数量と操作者がすべて履歴に残ります。

  • 棚は自動採番と拠点内の棚番の2本立て。まとめて作成でき、QRラベルをA4に印刷できる(10面/1面)
  • 複数拠点と拠点ごとの引当優先順位。倉庫スタッフの権限も拠点単位で分けられる
  • 賞味期限つきのロット管理。出荷時に引き当てた棚と期限を記録し、キャンセル・返品は元の棚へ戻す
  • 不良品は別の台帳。引き当てからも外部システムへの在庫連携からも除外する
  • セット商品は構成を登録しておくと、受注の取り込み時に自動で展開する
  • 棚卸しはスマホで実数を入力すると差分を自動で調整し、理由「棚卸調整」として記録する
  • 在庫金額は日次で記録し、拠点別に確認できる
03

入荷検品・返品処理

入荷予定を登録しておくと、バーコードで商品を引き当てながら実入荷数を入力し、棚入れまで一度に記録できます。予定日を過ぎた入荷予定は1日超過で注意、7日超過で滞留としてお知らせします。入荷して在庫が増えると、在庫不足で止まっていた受注を自動で引き当て直すので、入荷検品の完了がそのまま出荷再開につながります。

  • 入荷予定はお客様画面から登録するほか、発注履歴からそのまま作成できる
  • 検品では実入荷数・賞味期限・棚を記録。既定の棚や未割当のままの受け入れもできる
  • 滞留のお知らせ:1日超過で注意、7日超過で滞留、21日で再通知
  • 入荷検品料はケース入数ぶんと端数を分けて計算する
  • 返品は返品番号を採番し、良品と不良品を分けて数量を記録。着払い送料の実費も残せる
  • 入荷済みのデータはCSVでダウンロード(列と列名を選べる)
04

発注管理・仕入先マスタ

発注書は商品画像つきのPDFで出力し、そのままメールで仕入先へ送れます。発注番号は日本時間の発注日で採番します。仕入単価・入数・最低発注数量は仕入先ごとに持てるので、同じ商品を複数の仕入先から仕入れている場合もそのまま扱えます。

  • 発注書PDF(商品画像つき・税抜表示)。宛先は倉庫の拠点にも通常のお届け先にもできる
  • 仕入先ごとの商品コード・仕入単価・ケース入数・最低発注数量
  • 引き当て時の在庫不足を、そのまま発注の候補としてつなげられる
  • 原価は税抜の入力値をそのまま保持。CSVで改定を予約すると適用日に自動で切り替わる
  • 発注書のメール送信は宛先・件名・あいさつ文をお客様ごとに設定でき、送信履歴が残る
  • 発注履歴はCSVでダウンロードできる
05

請求・物流コストの管理

月次のご請求は、入荷・加工、出荷作業、配送料、返品、基本料金の費目ごとに自動で集計します。保管料は日次で記録した棚の使用状況をもとに、その月の最大値で計算します。確定した明細はそのまま参照でき、確定と再オープンの操作は理由つきで履歴に残ります。

  • 費目はお客様ごとに使う・使わないを設定(入荷検品、セット加工、梱包、ピッキング、配送料、返品処理など)
  • 保管料はパレット・ラック・未割当ロットの日次スナップショットから算出する
  • お客様は「ご利用単価」タブから単価表と運賃表を自分で確認できる(原価や上乗せ設定は含めない)
  • ご請求明細はCSVで、請求明細書はPDFで出力できる
  • 佐川急便の請求CSVを取り込み、送り状番号で実費と突き合わせられる
06

分析・CSV出力

出荷件数と個数の推移は、先月・先々月と重ねて比べられます。土日祝と休業日を除いた表示に切り替えられるので、稼働日どうしで比較できます。物流コストは運送会社の請求CSVと送り状番号で突き合わせできたぶんだけを原価として扱い、突合率を必ず添えて表示します。

  • 出荷件数・個数の推移、お客様の動き、モール別の受注内訳
  • 配送方法別・お客様別の集計と、曜日別のパターン
  • 突き合わせできていない・売上が0・マイナスの出荷は「要確認」として抜き出す
  • 入荷済み・出荷済みのCSVは列と列名を選んで書き出せる(UTF-8 BOM/Shift_JIS)
07

ネクストエンジン連携

ネクストエンジンの受注・商品・仕入先を取り込み、倉庫の入出荷はスモロジで進めます。在庫はスモロジを正として差分だけを送るため、全件の上書きは行いません。送信に失敗したときは対象を絞り込んでいき、原因になった商品を特定できます。ネクストエンジン連携で倉庫側の実務まで一本につなぐ形です。

  • 受注の取り込み対象は「印刷待ち」「印刷済み」から選べ、受注分類タグでも絞れる
  • 商品は前回以降に追加されたぶんだけを取り込む(商品分類タグで対象を限定)
  • 送り状番号の送信と出荷済みマークは、成功したぶんを記録して二重送信しない
  • 在庫はセット商品(作成可能セット数)も同じ仕組みで同期する
  • 在庫一覧CSVとの照合は、読み取りAPIを消費しない
  • APIコール数の上限を設定でき、テストモードでは実際のAPI通信を行わない
  • ネクストエンジンへの商品登録(出品原稿の作成・登録・更新)にも対応
  • 自動取り込みはお客様ごとに時刻を指定できる
08

スマホアプリ・外部連携API

出荷依頼・商品・入荷予定・在庫は、APIキーで認証するREST APIから登録・取得できます。自社のカートや基幹システムから直接受注を渡したいときに使います。倉庫の現場作業はスマートフォンアプリ(Smologi Mobile)で行い、ピッキング・入荷検品・棚移動・棚卸しをその場で記録します。

  • REST API:出荷依頼、商品、入荷予定、在庫。読み取り/書き込みの権限を分けたAPIキーをお客様自身で発行できる
  • 外部の受注番号で二重登録を防ぐ
  • 出荷が確定すると、署名つきWebhookで送り状番号を通知する
  • スマホアプリ:ピッキング、入荷検品、棚移動、出庫、棚卸調整、発注、拠点間の振替
  • スマホアプリへの通知(Web Push)に対応

Real workflow

実際の画面で、できることを確認。

実際の操作画面です。導入後の流れを具体的にイメージしていただけます。

Smologi Logistic で、物流全体の状況を見る

出荷・入荷・在庫の状況をダッシュボードでまとめて確認します。

出荷/入荷の進捗当日の作業量お客様別の状況
Smologi Logistic
Smologi Logistic のダッシュボード

お客様画面で、いつでも自分で確認できる

受注・出荷・在庫・ご請求を、お客様ご自身の画面から確認できます。倉庫への確認連絡が減ります。

受注・出荷の進捗在庫と入荷予定ご請求明細
Smologi Client
スモロジお客様画面のダッシュボード

必要な受注だけを取り込む

対象条件を指定して取り込みます。登録済みの受注はスキップし、結果をログで確認できます。

対象条件を指定登録済みをスキップ件数をログ表示
受注を取り込む
ネクストエンジンから受注を取り込む画面

在庫の差分だけを補正する

ネクストエンジンの在庫一覧CSVと照合し、差分を確認してから補正します。対象外の商品は更新しません。

CSVで照合差分だけ補正対象外を安全に除外
CSVで在庫を一致させる
ネクストエンジンとスモロジの在庫を照合・補正する画面

送り状番号を確認してから送信する

出荷済みデータから送信対象を一覧化し、件数を確認してから反映します。

送信対象を一覧化確認してから送信在庫更新と分離
送り状データ送信
送り状番号をネクストエンジンへ送信する画面

連携の結果はログで追える

成功・対象外・エラーを連携ログで確認できます。エラーは対象と内容が残ります。

成功/対象外/エラー実行日時と件数原因の切り分け
連携ログ
ネクストエンジン連携ログの画面

※ 掲載画面は実際の操作画面を使用し、個人情報・配送先情報・注文番号・送り状番号が表示されない範囲で掲載しています。 画面はご契約内容・更新により異なる場合があります。

Next Engine

ネクストエンジンの受注・在庫・出荷を、自社物流のひとつの流れに。

ネクストエンジンから受注・商品マスタ・仕入先マスタを取り込み、スモロジで在庫・入荷・出荷・送り状番号を管理します。 出荷後は送り状番号をネクストエンジンへ送信し、在庫差分は内容を確認してから拠点在庫へ反映できます。 物流代行・3PLの契約は必須ではありません。

受注取込

NE → スモロジ

指定した受注状態と受注分類タグを満たす受注を取り込みます。

商品・仕入先取込

NE → スモロジ

指定した商品分類タグの商品、商品画像、仕入先マスタを取り込みます。

送り状番号の送信

スモロジ → NE

確定した送り状番号を送信します。ネコポス・宅急便コンパクト・佐川急便は発送方法区分と送り状区分も反映します。

在庫差分の反映

スモロジ → NE

入荷の加算、NE受注以外の出荷・FBA出荷・在庫調整の減算を、確認後にNE拠点在庫へ反映します。

CSV在庫補正

CSV + API

NEの在庫一覧CSVと比較し、差分だけを補正送信します。CSVの確認時はAPIを消費しません。

自動取込

NE → スモロジ

受注・商品・仕入先を、設定した時刻に自動で取り込みます。

Supplier portal

仕入先とのやり取りは、メールのリンク1本で。

発注書をメールで送ると、仕入先はそのリンクから発注内容を開けます。アカウント登録もパスワードも要りません。 承諾・納期・発送の連絡がそのまま発注元の画面に残るので、電話とメールの往復を数えなくてよくなります。

仕入先の負担をいちばん軽く

  • ログイン不要アカウントもパスワードも作りません。届いたメールのリンクを開くだけです。
  • 発注書はPDFでメールに発注書PDFが添付され、ポータルからも同じPDFを開けます。
  • リンクは管理できる有効期限は90日。発注元の Smologi Logistic から、いつでも再発行と失効ができます。
  • 検索には出ない仕入先ポータルは検索エンジンの対象外にしています。
  1. 01
    承りました

    発注を受け取ったことをワンタップで返せます。発注元の画面には「受託」まで進んだことが表示されます。

  2. 02
    納期を回答

    納品できる日を選んで回答します。回答した日付は、発注元に登録済みの入荷予定の予定日へそのまま反映されます。

  3. 03
    発送を連絡

    運送会社と送り状番号を送ります。ヤマト運輸・佐川急便・日本郵便・西濃運輸・福山通運はボタンで選べます。

発注一覧では、発注番号・品名での検索と「回答待ち/発送待ち/完了」の絞り込み、CSVダウンロードができます。 やり取りは発注ごとにスレッドで残り、相手が読んだかどうかも分かります。キャンセルの要請も送れます (可否は発注元が判断します)。

How to start

導入までの3ステップ。

まずは現在の業務をうかがうところから始めます。ネクストエンジン連携アプリのみをご利用の場合は、 ネクストエンジンのアプリストアからご契約いただけます。

  1. STEP 1

    お問い合わせ・ヒアリング

    取り扱い商品、出荷件数、必要な作業、ご利用中のシステムをうかがいます。まずはメールまたはお電話でご連絡ください。

  2. STEP 2

    お見積り・ご契約

    業務内容に合わせてお見積りをご提示します。内容にご納得いただいてからのご契約です。

  3. STEP 3

    初期設定・運用開始

    商品マスタ・在庫・出荷ルールを登録し、テスト出荷で流れを確認してから運用を開始します。

Pricing

料金は、必要なものだけ。

物流代行(3PL)は業務内容によって必要な作業が変わるため、個別にお見積りします。 ネクストエンジン連携アプリは、アプリストアで公開している定額料金です。

物流代行(3PL)・倉庫作業個別お見積り

取り扱い商品、保管量、出荷件数、必要な作業内容によって変わります。 業務内容をうかがったうえで、お見積りをご提示します。

  • 保管・入荷検品・ピッキング・梱包・出荷
  • 配送、梱包資材などの実費
  • ご利用状況に応じた月次のご請求
お見積りを依頼する
ネクストエンジン連携アプリ「Smologi Logistic」月額10,000(税抜)

ネクストエンジン1契約あたり

初期費用
0円
初回契約月
無料(同一のNE契約につき1回限り)
月額利用料金
初回契約月の翌月から10,000円(税抜)

※ ネクストエンジン本体の利用料金は含まれません。物流代行・3PL、倉庫作業、保管料、梱包資材、配送運賃、 Smologi PRO/ロジスティックプランは別契約です。初回契約月の翌月以降、再契約月および解約月の利用料金は日割りされません。

FAQ

よくあるご質問

物流代行(3PL)の料金はいくらですか?

取り扱い商品、保管量、出荷件数、必要な作業内容によって変わるため、業務内容をうかがったうえで個別にお見積りします。まずはお問い合わせください。

物流代行を契約せず、システムだけ使えますか?

はい。ネクストエンジン連携アプリ「Smologi Logistic」は、物流代行・3PLの契約なしでご利用いただけます。自社の在庫を自社または自社管理の拠点から出荷している企業さまが対象です。

ネクストエンジン連携アプリの料金は?

初期費用は0円、初回契約月は無料です。翌月から月額10,000円(税抜)/ネクストエンジン1契約となります。初回無料は同一のネクストエンジン契約につき1回限りで、解約月を含め日割りはありません。ネクストエンジン本体の利用料金は含まれません。

ネクストエンジン以外の受注にも対応していますか?

Amazonの受注取込と出荷反映に対応しています。そのほかの受注はCSVの取り込みでも登録できます。ご利用中のシステムについてはお問い合わせください。

対応環境を教えてください。

最新版のGoogle Chromeが動作するWindowsおよびmacOSに対応しています。日常業務はPCでの利用を推奨します。倉庫の現場作業にはスマートフォン向けのSmologi Mobileをご用意しています。

仕入先はログインが必要ですか?

いいえ。仕入先ポータルはアカウント登録もパスワードも不要です。発注書をメールでお送りすると、本文のリンクから発注内容の確認と、承諾・納期・発送のご連絡ができます。リンクの有効期限は90日で、発注元の Smologi Logistic からいつでも再発行・失効ができます。仕入先ポータルは検索エンジンの対象外にしています。

既存の倉庫から移行できますか?

商品マスタはCSVの取り込み、ネクストエンジンからの取り込み、APIのいずれからでも登録できます。現在の在庫は入荷として登録し、テスト出荷で流れを確認してから切り替えます。移行の進め方は取り扱い商品と出荷件数によって変わりますので、まずは現在の運用をお聞かせください。

複数の倉庫(拠点)に在庫を分けられますか?

はい。拠点は複数登録でき、拠点ごとに引き当ての優先順位を設定できます。倉庫スタッフが扱える拠点も権限で分けられます。拠点間の在庫の振替も記録として残ります。

賞味期限のある商品や不良品も管理できますか?

在庫は棚と賞味期限の単位で持ち、出荷のときに引き当てた棚と期限を記録します。キャンセルや返品では元の棚へ戻します。不良品は通常の在庫とは別の台帳で管理し、引き当てからも外部システムへの在庫連携からも除外します。

自社のシステムから受注を連携できますか?

はい。APIキーで認証するREST APIから、出荷依頼・商品・入荷予定・在庫を扱えます。APIキーはお客様ご自身の画面で発行でき、読み取りと書き込みの権限を分けられます。同じ受注を二重に登録しない仕組みがあり、出荷が確定すると送り状番号を署名つきのWebhookで通知します。

物流の相談は、
現状を聞くところから。

出荷件数が少なくても、これから増えそうでも構いません。 いまの業務と困りごとをお聞かせいただければ、必要な体制とお見積りをご提案します。

受付時間:平日 10:00〜16:30土日祝日を除く
お問い合わせの際は、取り扱い商品と月間の出荷件数の目安をお知らせいただくとご案内がスムーズです。